Descubra nuevas innovaciones en NetSuite con la versión 2 de 2021

• Optimice el cumplimiento mediante la asignación automática de inventario a los pedidos de ventas en función de la ganancia bruta o los ingresos. Reduzca el trabajo manual con la función que genera números de lote automáticamente. Aumente la eficiencia del almacén con la función de paletas de envío rápido.

• Active, suspenda o reactive automáticamente múltiples suscripciones o líneas de suscripción, con una nueva función de activación masiva. Los usuarios también pueden filtrar y seleccionar los productos para su procesamiento, aumentando la productividad y manejando una gran cantidad de cuentas de manera uniforme.
• Consolide las solicitudes de compra en todas las subsidiarias con una nueva función de solicitudes y adquisiciones. Los artículos comprados se reciben en la subsidiaria de destino y las transacciones entre subsidiarias se cargan automáticamente para obtener mejores precios, mayor productividad y gastos generales mínimos.

• Los trabajadores ahora pueden generar números de lote automáticamente una vez que se haya establecido un formato de número de lote para el artículo. También pueden configurar campos de lote personalizados para obtener detalles de inventario adicionales, como el número de lote del proveedor y la fecha de fabricación.
• NetSuite WMS y Pack Station ahora ofrecen capacidades para ayudar a los trabajadores a enviar rápidamente un palé desde un dispositivo de mano. Permite retener una paleta hasta que esté llena y permite a los trabajadores empacar artículos que van al mismo destino en diferentes pedidos, lo que hace que todo el envío sea más rentable.

• Las nuevas opciones de asignación permiten a los planificadores priorizar automáticamente la asignación de inventario a los pedidos de venta por beneficio bruto o ingresos. Los planificadores pueden prometer artículos con mayor precisión con una nueva función que proporciona la fecha más temprana en que un artículo estará en stock y disponible en una ubicación determinada. El cálculo de la fecha más temprana disponible toma en consideración los tiempos de entrega de la cadena de suministro, las estrategias de asignación de suministros e incluso las asignaciones y reservas de canales de ventas.
• Los usuarios ahora tienen mucha más flexibilidad al ver la información en el área de trabajo de planificación, por lo que pueden detectar con mayor precisión la demanda y planificar los suministros. Las vistas basadas en fechas de los resultados de la planificación ahora están disponibles en grupos diarios, semanales o mensuales, y un nuevo parámetro limita cuántos días en el pasado el proceso de planificación de suministro buscará pronósticos vencidos y no consumidos.

• La automatización de la configuración del nuevo sitio web condensa los muchos pasos necesarios para configurar un sitio de SuiteCommerce en un solo clic. La instalación puede ejecutarse en segundo plano, ahorrando a los administradores hasta cinco horas con respecto al proceso anterior.

• Los gerentes de proyectos obtienen una interfaz de usuario más intuitiva para administrar tanto las tareas como los proyectos en general. La interfaz mejora la usabilidad y ofrece una mejor visualización del estado del proyecto a lo largo de su vida.
• Los usuarios ahora pueden agregar gerentes de proyecto como un tipo de aprobador en SuiteApprovals, lo que permite a los gerentes de proyecto revisar, aprobar y rechazar transacciones basadas en proyectos, incluidos informes de gastos, órdenes de compra y facturas de proveedores. Esto les da a los gerentes más control sobre los presupuestos del proyecto y agrega flexibilidad al proceso de aprobación.

• La nueva función y panel de control de desarrollo presenta una función de recaudación de fondos personalizada basada en NetSuite Sales Center, con un panel que proporciona métricas como la retención de donantes y la eficiencia de la recaudación de fondos.
• El modelo mejorado de implementación sin fines de lucro emplea una nueva SuiteApp de verificación de actualizaciones y un conjunto de scripts para simplificar las actualizaciones a todas las SuiteApps sin fines de lucro. Los usuarios de organizaciones sin fines de lucro pueden confirmar su disposición para recibir actualizaciones de paquetes en Verification SuiteApp, que también sirve como una lista de verificación de las tareas previas a la actualización y brinda orientación durante la implementación.

• La integración de NetSuite con aplicaciones externas y fuentes de datos mediante SuiteTalk REST Web Services se vuelve aún más fácil. Todos los clientes ahora tienen acceso a la gama completa de funciones de consulta incluidas con el servicio.
• Ahora disponible para todos los clientes, SuiteAnalytics Workbook API proporciona acceso programático a una amplia gama de capacidades de Workbook, lo que permite a los desarrolladores crear potentes aplicaciones de inteligencia empresarial. Por ejemplo, los usuarios pueden vincular múltiples conjuntos de datos para mostrar relaciones de interés dentro de tablas dinámicas. A continuación, pueden ejecutar pivotes para la generación posterior de informes y guardar conjuntos de datos directamente desde scripts personalizados.

SaaS, Sofware as a Service o Software como un servicio es un modelo de entrega de servicios por medio de la nube. El proveedor tiene la responsabilidad de mantener, actualizar y gestionar accesos para los clientes, a través de internet mediante un pago por suscripción y/o licenciamiento de los usuarios. Con este modelo, las compañías que contratan un sistema ERP en la nube no necesitan instalar, mantener ni actualizar hardware y software.

Para que una empresa aproveche las oportunidades del mercado, su información debe ser coherente, precisa, actualizada en tiempo real y procesable. El modelo de datos de NetSuite logra centralizar toda la información en una única fuente de datos. Esto le permite tener el control y la agilidad para construir y dirigir su empresa de manera exitosa. Optimice los procesos manuales y libere el tiempo y los recursos necesarios para acelerar el crecimiento, impulsar la innovación y seguir siendo competitivo.

Una Suite en la nube lista para ayudarle a superar el cambio y acelerar la innovación, accediendo desde cualquier dispositivo en cualquier lugar del mundo.

Oracle NetSuite cuenta con las certificaciones, las herramientas y los servicios de asesoría para ayudarlo a cumplir con sus desafíos normativos, operativos y de cumplimiento. La información de identificación personal siempre está segura, y NetSuite se audita externamente según los estándares SOC 1 Tipo 2 y SOC 2 Tipo 2 (SSAE18 e ISAE 3402) mientras se mantiene el cumplimiento de ISO 27001 y 27018, PCI DSS y PA-DSS.

En el estado actual del mercado, no todos los proveedores de la nube pueden afrontar el desafío de ofrecer una oferta integrada y eso obliga a las empresas a gestionar más de lo que desean. Oracle NetSuite cuenta con la capacidad para agregar funcionalidades de manera rápida y fácil a medida que crece su empresa. Diseñada con visión internacional, como compatibilidad para 190 divisas diferentes, 20 idiomas y cumplimiento de obligaciones fiscales automatizados en más de 100 países para fomentar la expansión global.

En el estado actual del mercado, no todos los proveedores de la nube pueden afrontar el desafío de ofrecer una oferta integrada y eso obliga a las empresas a gestionar más de lo que desean. Oracle NetSuite cuenta con la capacidad para agregar funcionalidades de manera rápida y fácil a medida que crece su empresa. Diseñada con visión internacional, como compatibilidad para 190 divisas diferentes, 20 idiomas y cumplimiento de obligaciones fiscales automatizados en más de 100 países para fomentar la expansión global.

¿Por qué contratar un ERP Cloud o software como servicio?

– Reducción de costos de instalación, implementación y mantenimiento.

– Eliminación de costos por imprevistos tales como administrar, reparar o actualizar hardware.

– Reducción de riesgos informáticos, el proveedor administra, supervisa y actualiza siempre el sistema.

– Escalabilidad instantánea para cumplir con las demandas transaccionales cuando sea necesario.

– Un ERP en la nube como Oracle NetSuite, cuenta con seguridad operativa y de aplicaciones que bloquea las conexiones de red y servicio no autorizadas.
NetSuite emplea sistemas de detección de intrusiones (IDS) basados ​​en la red y en el servidor para identificar el tráfico malicioso que intenta acceder a sus sistemas.

– Disponibilidad 24/7 durante los 365 días del año, nunca más escuchará la frase: “El sistema está caído” – Despídase de las migraciones de versión de sistema, incremente el dinamismo de su compañía a través de un software siempre actualizado.

Información financiera correcta y completa que permitirá brindar una descripción solida a sus gerentes, accionistas o autoridades que lo requieran y que facilite la recuperación de estos datos de forma rápida y confiable. Un Sistema ERP global que unifique la información de todas las ubicaciones financieras, a diferencia de uno regional con sistemas separados, estandarizará la información y evitará errores de consolidación típica que puede suceder cuando los datos pasan por diferentes manos.

Los requisitos de información financiera, tipos de divisas, así como impuestos (IVA, GST y más) varían dependiendo del país, el sistema ERP global adecuado deberá permitir que se aborden diferentes regiones y sus características de forma automática con respuesta rápida a cambios de regulaciones comerciales.

Un sistema ERP global adecuado facilitará estandarizar operaciones, desde inventario, facturación y relación con los clientes, procesos centralizados permitirá más control a las operaciones desde la gerencia y de esta forma proporcionará mejor toma de decisiones, más rápidas y eficientes.

Será necesario que el nuevo sistema ERP logre sincronizar tu sistema ERP local con el global, la implementación de este debe permitir que ambos sistemas coexistan al tiempo, de esta forma la nube no interrumpirá operaciones en curso mientras la información migra al nuevo sistema. En conclusión, implementar un nuevo sistema ERP global podrá sonar abrumador, pero el manejarlo con un proveedor experimentado muy seguramente ayudará al crecimiento de la empresa, optimizando recursos, procesos y permitiendo al equipo funcionar conjuntamente y en armonía.

Este software deberá calcular automáticamente la configuración y lo más importante, deberá escalar la planificación en múltiples ubicaciones. Mantener la cantidad correcta de inventario y así poder respaldar la demanda del servicio, con las herramientas adecuadas que automaticen el proceso que calcula los productos existentes, ordenes de entrega y más, se ampliará la capacidad de acción y visualización del producto.

Siempre será necesario tener un control en los niveles del inventario, lo importante en este punto es que tu software te ayude, que garantice el recuento preciso de artículos y que facilite este proceso. Este debe permitir que quienes manejen el inventario tengan a su disipación recuentos periódicos de cantidades de artículos disponibles, así mismo poder categorizarlos según valores, volumen y de más datos necesarios para tener un acceso rápido.

El software deberá permitir rastrear por lote o serie los artículos proporcionando un sistema que registre e identifique la información adecuada de cada transacción y así facilitar la búsqueda interna y externa de quién requiera la información.

• Pedidos e inventario que cumpla la promesa de compra del cliente y que permita devolver en cualquier lugar. Que gestione por diferentes canales y actualice la ruta, validación, liberación, confirmación de pedidos, así como la facilidad de comunicación con el cliente.
• Que permita visualizar el inventario en tempo real, poder conocer el stock de tus productos para evitar la venta de stock no disponible deberá ser un punto fundamental en tu inventario.
• Compromiso con el cliente, este debe tener experiencias personalizadas, marketing dirigido y especializado, así como atención al cliente superior y facilidad en sus transacciones.
• Un marketing comercial que impulse el acercamiento cliente – empresa será esencial, programas de carritos abandonados, ofertas cruzadas o programas de lealtad, así mismo un diseño web receptivo que permita crear experiencias de compra óptimas para los distintos dispositivos móviles (Tablet, teléfono inteligente, portátiles y más).
• Apoyo en la resolución de casos, así como devoluciones o estado de seguimiento de pedidos de los clientes. Poder proporcionar respuesta a preguntas de forma fácil y rápida con asistencia personalizada.
• Crecimiento y expansión, si bien es posible que no se globalice al siguiente día, debe asegurar que su software permita compatibilidad con múltiples modelos de negocios, que se admita en diferentes países con diversas monedas.
• Hosting, un software en la nube no solo da garantía de fácil acceso a la plataforma, adicional evitará fuertes inversiones internas en TI lo que ayudará a invertir mejor el capital y concentrarse en la satisfacción del cliente.

Deberá lograr que sus compradores se sientan cómodos y confiados comprando en su sitio web.

Comunicar confiabilidad visualmente desde la página, responder posibles preguntas sobre la realización de un pedido y el manejo que le da la empresa ante la contingencia sanitaria. Barras informativas sobre como son entregados los pedidos, medidas de desinfección o restricciones y todo tipo de información necesaria para dar sensación de tranquilidad en cuanto a cambios de operación, producción o entrega que se pueda ver afectada por la pandemia. Recuerde que como su objetivo será dar confianza a sus consumidores deberá poner esfuerzo en el diseño, haciéndolo agradable a la vista, ameno y dando un parte de tranquilidad desde lo visual.

Responda a las preguntas o preocupaciones que puedan tener sus compradores con respecto a productos, proceso del pedido y tiempos de envío. Las encuestas rápidas podrás ayudarlo a identificar los principales problemas de sus usuarios esto le permitirá encontrar brechas entre sus clientes y lo que usted ofrece y así ofrecer una solución eficiente para actualizar su sitio web apuntando directamente a las necesidades de sus compradores.

Es necesario que su sitio web esté optimizado para dispositivos móviles, la pandemia ha aumentado el tiempo de las personas en las pantallas y mas aun en sus dispositivos, países como China informaron un aumento de hasta el 30% del uso de estos dispositivos en tiempos de contingencia, en algunos países europeos aumento hasta 50% debido a las medidas de trabajo desde casa de algunos consumidores.

Es decir que la posibilidad de que sus compradores potenciales accedan a su sitio desde un dispositivo móvil será mucho más alta. Contar con que su sitio desde el móvil funcione totalmente igual que en su página web vista desde un pc o directamente desde la tienda física ayudará a impulsar sus ventas y mejorará las experiencias de sus clientes.

Recuerde que sus clientes querrán recibir sus productos el mismo día, como si compraran directamente desde su tienda física, estos artículos deberán estar en su catálogo virtual identificándolos como “envío el mismo día” o con filtros de “envío por” de esta forma evitará que sus clientes busquen ese artículo en otra tienda. Si no posee una forma de entra en pocas horas, será necesario que brinde a sus clientes información precisa sobre el tiempo que llevará recibir sus productos y así mantenerlos actualizados sobre la información real de la entrega.

Lo que más ayudará a las empresas para afrontar una crisis de pandemia será crecer en clientes, revisar su estructura y reducir costos cuando sea necesario, pero reducir los gastos incorrectos en ventas, publicidad o marketing podrá amplificar una caída de ventas y crear grandes problemas entre usted y su fuente de ingresos. Revise la base de datos de sus clientes, puede aprovechar ajustar y mejorar su marketing por correo ahora que las personas están más conectadas las 24 horas del día los 7 días de la semana, recuerde que las tasas de apertura han aumentado al igual que los clics.

Envié correos destacando las nuevas practicas de su empresa, brindando una experiencia de compra más fluida y confiable, eso si, recuerde intentar entender la demanda de sus productos y los comportamientos de sus usuarios, las necesidades que tienes actualmente le harán llegar al éxito en ventas. Perfeccione su estrategia publicitaria, si ya conoce qué desean sus clientes y en que tiempo lo desean es hora de mostrarlo ante el mundo, invierta en publicidad digital, aproveche plataformas como Amazon, Youtube, Google Shopping, hacer presente su marca en los diferentes canales sociales será una buena opción para atraer clientes nuevos.

En conclusión, la creatividad para encontrar formas innovadoras de satisfacer a sus clientes será primordial en tiempo de pandemia, no tenga miedo de experimentar, esto le ayudará a obtener datos más precisos de los nuevos comportamientos de sus consumidores y así podrá adaptarse mejor a épocas de cambio, es importante que su empresa en línea cuente con todo un sistema que le permita medir el comportamiento de sus consumidores y que le permita implementar los cambios necesarios. Estudie los datos obtenidos semana por semana, esto le permitirá una rápida reacción ante cambios inesperados y así mismo ayudará a orientar sus acciones de las siguientes semanas. En tiempo de crisis el poder mantenerse alerta y activo con los cambios a su alrededor determinara si su negocio puede sobrevivir y por qué no, crecer ante la adversidad.